Apstiprināta ar SIA “BIROJA PREČU TIRDZNIECĪBA ŪPIS” (Reģ.Nr.50003160201)

Valdes locekļa rīkojumu Nr.02-v/2025 2025.gada 8. maijā

SIA "BIROJA PREČU TIRDZNIECĪBA ŪPIS"

PRIVĀTUMA POLITIKA

Pēdējo reizi izmaiņas šajā dokumentā veiktas 2025. gada 8.maijā.

Privātuma politikas mērķis ir sniegt Fiziskajai personai informāciju par to, kādi personas dati Uzņēmumā tiek apstrādāti, kāds ir datu apstrādes mērķis un pamatojums, kāda ir datu aizsardzība, apstrādes termiņi un kādas ir Fiziskās personas kā datu subjekta tiesības. Ja ir nepieciešama detalizētāka informācija, lūgums sazināties ar Uzņēmumu.

Termini

•  Uzņēmums (datu pārzinis) - SIA "BIROJA PREČU TIRDZNIECĪBA ŪPIS", reģ. Nr. 50003160201.
•  Mājas lapa (e-veikals) – Uzņēmuma mājas lapa un e-veikals www.e-upis.lv.
•  Fiziskā persona (datu subjekts) – fiziskā persona, kas pati ir Uzņēmuma klients un reģistrējas un/vai veic pirkumu Uzņēmuma mājas lapā, vai fiziskā persona, kas ir Uzņēmuma klienta - juridiskas personas darbinieks vai pārstāvis, kas reģistrējas un/vai veic pirkumu Uzņēmuma mājas lapā.

Datu pārzinis un kontaktinformācija

•  Nosaukums: SIA "BIROJA PREČU TIRDZNIECĪBA ŪPIS"
•  Reģistrācijas numurs: 50003160201
•  Adrese: Mūkusalas iela 72b, Rīga, LV-1004
•  Telefona numurs: +371 67629734
•  E-pasts: upis@upis.lv

Vispārīgie noteikumi

Fiziskās personas dati tiek apstrādāti atbilstoši Eiropas Savienības Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (VDAR), Latvijas Republikas Fizisko personu datu apstrādes likumam, kā arī citiem saistošajiem normatīvajiem aktiem.

Privātuma politika tiek attiecināta uz visiem gadījumiem, kad datu subjekts sadarbojas ar Uzņēmumu, neatkarīgi no formas (e-veikals, e-pasts, telefons, klātienē).

Kādi personas dati tiek apstrādāti

•  Vārds, uzvārds
•  E-pasts
•  Tālruņa numurs
•  Adrese (preču piegādei)

Personas datu apstrādes mērķi un tiesiskais pamats

1.  Līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts)
2.  Piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts)
3.  Leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts)

Uzņēmums apstrādā personas datus, lai nodrošinātu klientu apkalpošanu, preču piegādi, klientu autentifikāciju e-veikalā, norēķina dokumentu sagatavošanu, grāmatvedības uzskaiti.

Sīkdatnes (Cookies)

Uzņēmuma mājas lapā tiek izmantotas sīkdatnes, lai nodrošinātu mājas lapas funkcionalitāti, analizētu lietošanu un uzlabotu pakalpojumu kvalitāti. Lietotājam ir iespēja pārvaldīt sīkdatņu izmantošanu, izmantojot sīkdatņu iestatījumus savā pārlūkprogrammā.

Datu glabāšana

Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik tas ir nepieciešams noteiktajam nolūkām, vai kamēr ir spēkā personas piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, vai atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajiem termiņiem. Pēc tam personas dati tiek arhivēti, dzēsti vai likvidēti.

Drošības pasākumi

•  Fiziska drošība: dokumenti slēgtās telpās
•  Tehniskā drošība: paroles, ugunsmūris, antivīrusi, divpakāpju autentifikācija
•  Organizatoriskie pasākumi: darbinieku apmācība, piekļuvju ierobežošana un kontrole

Personas datu nodošana trešajām personām

•  Kurjerdienestiem preču piegādei
•  Valsts institūcijām normatīvās bāzes ietvaros
•  Datu apstrādātājiem (piem., IT pakalpojumu sniedzējiem) ar atbilstošiem līgumiem

Datu nodošana ārpus ES/EEZ

Uzņēmums nenodod personas datus uz trešajām valstīm. Ja tas mainīsies, Fiziskā persona tiks iepriekš informēta.

Datu subjekta tiesības

•  Pieprasīt piekļuvi saviem datiem
•  Pieprasīt labojumus vai dzēšanu
•  Ierobežot apstrādi
•  Iebilst pret apstrādi
•  Tiesības uz datu pārnesamību

Fiziskā persona nodrošina, lai Mājas lapā iesniegtie personas dati ir pareizi un atbilstoši. Ja personas dati ir mainījušies, Fiziskajai personai tie ir jāatjaunina. Fiziskajai personai ir tiesības sazināties ar Uzņēmumu, lai pieprasītu savu personas datu koriģēšanu.

Fiziskajai personai ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei, kuri tiek apstrādāti saskaņā ar personas piekrišanu, Pēc tam, kad Fiziskā persona ir atsaukusi savu piekrišanu, tās lietotāja konts Mājas lapā tiek dzēsts.

Uz pieprasījumiem Uzņēmums sniedz atbildi viena mēneša laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas.

Saziņa un pieprasījumi

Pieprasījumus par savām tiesībām Fiziskā persona var iesniegt:

•  Klātienē birojā, uzrādot personas apliecinošu dokumentu
•  Elektroniski ar drošu e-parakstu uz e-pastu: upis@upis.lv

Sūdzības iesniegšana

Fiziskā personai ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja tā uzskata, ka Uzņēmums ir pārkāpis tās tiesības.

Nobeiguma noteikumi

Uzņēmums var jebkurā laikā atjaunināt Privātuma politiku. Izmaiņas stājas spēkā ar to publicēšanas dienu Uzņēmuma Mājas lapā.

Ja Fiziskā persona turpina lietot Mājas lapu pēc izmaiņu publicēšanas, tiek uzskatīts, ka viņa piekrīt jaunajai redakcijai.